- إدارة ملفات الموظفين ومتابعتها
- إدارة شؤون الموظفين
- متابعة الوثائق والمستندات
- متابعة الإقامات وتواريخ انتهائها
- إعداد خطابات الموارد البشرية
- إدارة الإجراءات التأديبية
- إدارة الحضور والانصراف
- إدارة الإجازات وطلباتها وأرصدتها
- متابعة الغياب والتأخير
- إعداد الرواتب وإدارتها
- مراجعة المتغيرات الشهرية
- إدارة ومتابعة السلف
- توزيع ومتابعة مراكز التكلفة
- إدارة الوثائق
- إدارة الهيكل التنظيمي
- إدارة مهام الموارد البشرية
- إدارة سير الموافقات
- إدارة الخدمة الذاتية للموظفين
- الخدمات التنظيمية
- التقارير الأسبوعية
- تقارير الحضور والانصراف
- تقارير الإجازات
- تقارير الوثائق والإقامات
- تقارير الرواتب والمتغيرات
- تقارير المهام والإجراءات المفتوحة
- تقارير مخصصة حسب الطلب
تشغيل الموارد البشرية للمنشآت السعودية الصغيرة والمتوسطة
الخدمات
نطاق العمل يُحدد كتابياً بعد جلسة الفهم. ما نضمن نتائج أو موافقات من أي جهة حكومية، وما ننفّذ إجراءً حكومياً قبل منح الصلاحية والاعتماد.
آلية العمل معنا
كل منشأة لها طريقة عمل مختلفة. نبدأ بمراجعة الوضع الحالي، ثم نحدد الاحتياج بالتعاون معكم، وبعد الاتفاق نجهّز ونشغّل، وبعدها مراجعة شهرية منتظمة.
مراجعة الوضع الحالي
نراجع وضعك الحالي: الموظفين، الأنظمة المستخدمة، السياسات والإجراءات القائمة، الصلاحيات، ودورة الاعتماد.
تحديد الاحتياج بالتعاون معكم
نحدد معك الاحتياج الفعلي، ونبني نطاق عمل وخطة تشغيل مكتوبة لمنشأتك تحديداً، لا نسخة جاهزة.
الاتفاق والانطلاق بتقديم الخدمات
الاتفاق على النطاق والمسؤوليات يكون مكتوباً وواضحاً، وبعدها ننطلق مباشرة بتقديم الخدمات.
الإعداد والتشغيل
نجهّز الملفات والبيانات والصلاحيات المتفق عليها، ونضبط طريقة العمل اليومية، ونبدأ التشغيل ضمن النطاق المكتوب.
المراجعة الشهرية
تقرير شهري واضح يوضح المنجز والمعلّق وما ينتظر قرارك، وجلسة مراجعة دورية نعدّل فيها الخطة حسب احتياجك.
ليش HRFirst
المهام قبل المسميات
نحدد الأعمال المتكررة في منشأتك أولًا؛ منها ملفات الموظفين والإجازات وبيانات الرواتب ومتابعة المنصات المتفق عليها.
ما يحتاج قرارك يصلك
نجهز المستندات ونرفع ما ينتظر موافقتك؛ التوقيع والاعتماد والمدفوعات تبقى لدى صاحب الصلاحية في منشأتك.
تعرف وين وقف العمل
توضح المتابعة ما أُنجز، وما ينتظر بيانات أو صلاحية، والموعد التالي لكل بند داخل نطاق الخدمة.
نطاق يناسب العمل الفعلي
نراجع حجم المهام والمنصات والفروع والبيانات الحالية قبل إرسال العرض المكتوب، بدل افتراض أن كل منشأة تحتاج الخدمة نفسها.
ماذا تستلم قبل التشغيل وخلاله؟
هذه هي طريقة تنظيم العمل الموصوفة في صفحات خدماتنا؛ تُحدد التفاصيل النهائية حسب نطاق منشأتك المكتوب، وليست نموذجاً من بيانات عميل حقيقي.
قبل البدء
نطاق يوضح المهام والمخرجات وما يلزم من بيانات وصلاحيات، ومن يجهز ومن يعتمد.
أثناء المتابعة
متابعة البنود المتفق عليها، مع رفع ما يتوقف على مستند أو قرار أو صلاحية من منشأتك.
عند التقرير
ملخص يفرق بين ما أُنجز، وما تعطل وسببه، وما ينتظر قرارك أو موعده القادم.
الأسئلة الشائعة
خلّنا نراجع وضع شؤون موظفيك
اختر واتساب أو الاتصال، أو أرسل احتياج منشأتك من النموذج. نفهم الوضع ونوضح لك نطاق الخدمة والخطوة التالية.